Funktions- und Leistungsumfang

memilius® - Bestattungssoftware

Allgemeine Funktionen

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Navigation zu allen Hauptbereichen
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KI-Assistent

Kontextbewusste Unterstützung
Chat-Interface mit Verlauf
Markdown-Unterstützung
Neue Unterhaltung starten
Verlauf durchsuchen und wiederherstellen
Anzahl monatlich gesendeter Nachrichten auf 200 limitiert

Dashboard

Personalisierte Begrüßung
Aktuelles Datum und Kalenderwoche
Statistik erledigte Aufgaben
Heutige Aufgaben mit Filteroptionen
Sterbefall-Status-Filter
Aufgaben ohne Fälligkeit ein-/ausblenden
Aufgaben als erledigt markieren
Kommentare unter Aufgaben
Kalender-Übersicht
Termin-Details anzeigen

Aufgabenverwaltung

Zentrale Aufgabenübersicht
Sortierung nach verschiedenen Kriterien
Inline-Bearbeitung
Suchfunktion
Filter nach Zugewiesen, Ersteller, Status
Filter: Nur fällige Aufgaben
Filter: Status-relevante Aufgaben
Aufgaben mit Sterbefällen verknüpfen
Fälligkeit per Datum oder Termin setzen
Mehrfachzuweisung von Mitarbeitern
Kommentar-System
Aufgaben erstellen und löschen
Termin-Filter
Pagination

Sterbefälle

Board-Ansicht

Kanban-Board mit Status-Spalten
Drag-and-Drop zum Verschieben zwischen Status
Sterbefall-Karten mit Informationen
Auskunftssperre-Kennzeichnung
Tags und Kategorien
Zugewiesene Mitarbeiter anzeigen
Filter nach Zugewiesen, Ersteller, Bestattungsart
Archivierte Sterbefälle ein-/ausblenden
Neuen Sterbefall erstellen
Zugriff auf Sterbefall-Details

Listen-Ansicht

Tabellarische Übersicht
Sortierbare Spalten
Filteroptionen
Export-Funktionen

Vorgangsansicht

Name des Verstorbenen bearbeiten
Status-Änderung
Bestattungsart festlegen
Auskunftssperre setzen
Mitarbeiter zuweisen
Vorsorge in Sterbefall umwandeln
Archivierung und Reaktivierung
Tab-System mit Konfiguration
Dateneingabemodus für Formulare
Aufgabenverwaltung
Kontaktverwaltung
Dokumentenverwaltung
Abrechnungsverwaltung
Terminverwaltung
Abmeldungen verwalten
Automatische Aktualisierung
Schutz vor Datenverlust bei ungespeicherten Änderungen

Vorsorgeverträge

Verwaltung von Vorsorgeverträgen
Kennzeichnung als Vorsorge
Umwandlung in Sterbefall
Separate Darstellung

Kalender & Termine

Kalender-Ansicht

Wochenansicht
Tagesansicht
Aktuelle Zeit anzeigen
Farbcodierung
Event-Details anzeigen
Mitarbeiter-Filter

Kachel-Ansicht

Kartendesign
Responsive Layout
Filteroptionen
Suchfunktion
Datums-Filter
Sortierung
Filter: Nur Termine mit unerledigten Aufgaben

Termin-Verwaltung

Termin erstellen und bearbeiten
Sterbefälle verknüpfen
Aufgaben mit Terminen verbinden
Teilnehmer-Verwaltung
Ort und Beschreibung
Vorschau-Kalender
Termin löschen
Automatisches Hinzufügen von Mitarbeitern

Kontakte

Kontaktübersicht
Suchfunktion
Filter nach Kontakttyp
Sortierung
Kontakt erstellen
Kontakt bearbeiten
Kontakt löschen
E-Mail-Links
Telefon-Links
USt-ID und Steuernummer verwalten
Notizen
Automatische Aktualisierung

Dokumente

Dokumenten-Übersicht

Dokumentenübersicht
Dateityp-Erkennung
Sortierung
Suchfunktion
Filter nach Sterbefall, Ersteller, Dokumenttyp, Vorlage
Vorlagen verwalten
Neues Dokument erstellen
Zugriff auf verknüpfte Sterbefälle
Zugriff auf Vorlagen
Automatische Aktualisierung
Pagination

Dokumenten-Details

PDF-Vorschau
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Dokument bearbeiten
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Unterschreiben lassen
QR-Code für Unterschrift
Mehrere Unterschriften verwalten
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E-Mail-Übersicht
Automatische Aktualisierung

Vorlagen

Vorlagenverwaltung
Platzhalter-System
Vorlagen erstellen und bearbeiten
Dokumenttypen zuordnen

Abrechnung

Kostenvoranschläge

Übersichtstabelle
Suchen und Filtern
Filter nach Sterbefall und Ersteller
Kostenvoranschlag erstellen
Kostenvoranschlag bearbeiten
In Rechnung umwandeln
Kostenvoranschlag löschen
Versand-Status
Verknüpfung mit Sterbefällen/Vorsorge
Pagination

Rechnungen

Rechnungsübersicht
Filter nach Sterbefall, Typ, Status, Ersteller
Status-Management
Rechnung erstellen
E-Rechnung
Empfänger aus Kontakten auswählen
Positionen in Netto oder Brutto
Eigenleistungen, Fremdleistungen, Durchlaufende Posten
Freitext-Positionen
Produkt-Positionen
Produkt-Pakete
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Positionen verschieben
Umsatzsteuer-Regelungen
Zahlarten
Logo und Fußzeile konfigurierbar
Vorschau
Rechnung festschreiben
Stornorechnung erstellen
PDF-Download und Druck
E-Mail-Versand

Positionsverwaltung

Verwaltung offener Positionen
Filter nach Sterbefall und Status
Positionen anlegen
Positionen bearbeiten und löschen
Verknüpfung mit Rechnungen

Administration

Firmendaten verwalten
Betriebsstätten-Verwaltung
Mitarbeiter-Verwaltung
Rollen und Berechtigungen
Sterbefall-Status konfigurieren
Dokumenttypen verwalten
E-Mail-Vorlagen
E-Mail-Template-Editor
Aufgabenlisten-Vorlagen
Export-Funktionen
Abrechnungs-Einstellungen

E-Mail

E-Mail-Editor
Empfänger aus Kontakten auswählen
Mehrere Empfänger
Dokumente als Anhang
E-Mail-Vorlagen verwenden
Entwürfe speichern
E-Mail versenden
Gesendete E-Mails anzeigen
E-Mail-Verlauf

Weitere Funktionen

Digitale Unterschriften
2-Faktor-Authentifizierung
Feedback-Funktion
Account-Einstellungen
Passwort ändern
Profil bearbeiten
Responsive Design
Filialbasierte Datentrennung
Echtzeit-Benachrichtigungen

Ersteinrichtung

Erstkonfiguration der Sterbefall- und Vorsorgeansicht

Anordnung und Benennung der Tabs
Anordnung und Benennung der Datenfelder
Auswahl geeigneter Datentypen für Datenfelder

Erstkonfiguration der Vorlagen

Formular- und Dokumentenvorlagen inklusive Platzhaltern
E-Mail-Vorlagen

Erstkonfiguration sonstiger Einstellungen pro Filiale

Bestattungsarten
Dokumententypen
Standard-Aufgabenlisten
Sterbefall-Status
Rechnungsnummer-Schema
Angebotsnummer-Schema
Sterbefallnummer-Schema
Vorsorgevertragnummer-Schema
Berechtigungen und Rollen

Schulungen

Eine Mitarbeiter Schulung (online)
Eine Administratoren Schulung (online)

Stand: November 2025